الهيئة العامة للأوقاف تعلن وظائف إدارية لحملة الشهادة الجامعية بمدينة الرياض

أعلنت الهيئة العامة للأوقاف مُمثلة في (قسم استقطاب الكفاءات) عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف إدارية لحملة الشهادة الجامعية بمدينة الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

الوظائف:
1- سكرتير أول:
- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية التنفيذية، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

 2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية:
- درجة البكالوريوس في تخصص مشابه.

المهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة:
1- سكرتير أول:
- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
- التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.

المهام الوظيفة:
1- سكرتير أول:
- متابعة المعاملات الصادرة والواردة لمكتب المدير العام وارشفتها الكترونياً.
- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
- إدارة ورش العمل وتنسيقها .
- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام أخرى يتم التكليف بها.

 2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية:
- اقتراح الأطر التنظيمية المتعلقة بمنتجات وأدوات وقفية جديدة ومتابعة المنتجات والأدوات الحالية لتقويمها ومعالجة الانحرافات والفجوات.
- وضع التوصيات لمعالجة الفجوات ومناقشتها مع رئيس القسم وشرحها للمعنيين بعد اعتمادها من أصحاب الصلاحية.
- اقتراح التحديثات الخاصة بتعليمات المنتجات الوقفية وغيرها من التعليمات ذات العلاقة في حال لزم لأمر.
- العمل مع الإدارات والأقسام المعنية بالمنتجات الوقفية لإيجاد حزمة المحفزات لدعم وتنمية المنتجات الوقفية.
- دراسة وتدقيق الطلبات الخاصة بإنشاء المحافظ والصناديق والمنتجات الوقفية والتحقق من التوافق مع السياسات واللوائح المتبعة.
- وضع ومناقشة الملاحظات المتعلقة بطلبات إنشاء المحافظ والصناديق والمنتجات الوقفية ( ارسال الملاحظات/ الردود للمعنيين).
- المصادقة الأولية على الطلبات لإنشاء المحافظ والصناديق في حال اكتمال المسوغات حسب السياسات واللوائح والضوابط المعتمدة لهذا الخصوص.
- مراجعة وتقييم الممارسات والمعايير لمتبعة والتحقق من كفاءتها حسب الممارسات المثلى والمحلية والدولية ووضع التوصيات لتطويرها.
- متابعة حالة الصناديق ومتابعة افصاح مدراء الصناديق.
- عرض ومناقشة التوصيات المتعلقة بتطوير الممارسات والمعايير للتسجيل والتراخيص مع رئيس القسم اعاداً لشرحها للإدارات - والأقسام المعنية بعد اعتمادها من أصحاب الصلاحية.
- القيام بإعداد تقرير سير العمل والتقارير الدورية وعرضها على المدير.

المزايا:
1- تأمين صحي يغطي آباء الموظفين.
2- بدل تعليم الأطفال.
3- برامج تدريبية وخطة نمو مهني.

طريقة التقديم:
- لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي:
1- سكرتير أول:
اضغط هنا

 2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية:
اضغط هنا