مطلوب مساعد إداري براتب سنوي 96364 ريال لدى المدرسة الأمريكية العالمية

المدرسة الأمريكية العالمية، تُعلن عبر حسابها الرسمي (بمنصة لينكدان)، توفر وظائف شاغرة للعمل بمجال الدعم الإداري، للعمل بمقر المدرسة بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمي الوظيفي:

- مساعد إداري.

ملخص المسؤوليات:

- يسعى للحفاظ على علاقة عمل إيجابية ومحترفة مع جميع الموظفين.

- يساعد قيادة المدرسة والمستشارين في مختلف المهام حسب الحاجة.

- يحافظ على سجلات الحضور بدقة بما في ذلك الحضور اليومي، الطلاب المتأخرين، والطلاب الذين يوقعون الخروج مبكرًا.

- يشرف ويرشد البدلاء حسب الحاجة.

- ينظم جداول التصوير السنوية للمدرسة والفصول بالتعاون مع مدير التصميم والتواصل.

- يعد الاتصالات اليومية حسب الحاجة.

- يتولى مفاتيح المبنى ويقوم بجردها.

- يشرف على سجلات حضور الهيئة التدريسية/الموظفين من خلال تتبع الإجازات، جداول الوقت، وأوامر العمل العامة للمدرسة الابتدائية.

- يستخدم مهارات معالجة النصوص والبيانات في تنسيقات متنوعة للحفاظ على سجلات جداول الوقت للهيئة التدريسية والموظفين، تسجيلات الطلاب/الانسحابات، تحديث أدلة الموظفين والطلاب.

- يحصل على، يجمع وينظم البيانات ذات الصلة حسب الحاجة ويضعها في شكل قابل للاستخدام.

- يحافظ على نظم الأرشفة ويعالج المراسلات الواردة كما هو موضح.

- يجري ويستقبل المكالمات الهاتفية ويسجل الرسائل بدقة.

- يطلب ويحافظ على اللوازم حسب الحاجة.

- يرحب بالزوار ويقوم بفرز المتصلين غير المتوقعين وفقًا للإجراءات المحددة مسبقًا.

عن المدرسة:

المدرسة الأمريكية الدولية في الرياض (بالإنجليزية: American International School – Riyadh)‏ ، هي مدرسة أمريكية دولية تعتمد على المنهج التعليمي الأمريكي في العاصمة السعودية الرياض ، وتقوم بتدريس طلبة الجالية الأمريكية وبلدان أخرى ، يبلغ عدد الطلبة حوالي 1522 طالب وطالبة ، أسست المدرسة سنة 1963م. ( المصدر: ويكيبيديا ).