وزارة الطاقة تعلن عن طرح وظائف إدارية لحملة الدبلوم لا تشترط وجود الخبرة

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظائف إدارية بمسمى (سكرتير أول) للرجال والنساء حملة الدبلوم فأعلى (لا يشترط وجود خبرة سابقة) وذلك للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

- حاصل على الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.

- (لا يشترط الخبرة).

- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

التخصصات المناسبة:

- السكرتارية التنفيذية

- السكرتارية

- إدارة المكاتب

- إدارة الأعمال

- الإدارة العامة

- الإدارة المكتبية

- يقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

- جدولة الاجتماعات.

- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

- جدولة الاجتماعات.

- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.