(🔴) وظائف شركة مياه مكة (صفا) لحملة (الدبلوم، البكالوريوس) في (مكة المكرمة) و (جدة)

أعلنت شركة مياه مكة المكرمة (صفا) عن توفر وظائف (دبلوم فأعلى) في (مكة المكرمة) و (جدة)، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

الوظائف:
1- أمين مستودعات:
- درجة الدبلوم فأعلى في تخصص (إدارة سلاسل الإمداد، إدارة مستودعات).
- خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

2- أخصائي عمليات الموارد البشرية:
- درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال).
- خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

3- أخصائي توظيف:
- درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال).
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

4- أخصائي تدريب وتطوير:
- درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال).
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

5- أخصائي إداري:
- درجة البكالوريوس في تخصص (الإدارة العامة، إدارة الأعمال).
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهام الوظيفية:
1- أمين مستودعات:
- استلام وتخزين البضائع الواردة للمستودع والصرف منها وفق النظم والقواعد المتبعة.
- ينفذ القواعد الواردة في دليل سياسات وإجراءات المستودعات ومراقبة المخزون المعتمد في الشركة فيما يتعلق باستلام وصرف المواد وتخزينها.
- يستلم البضائع الواردة للمستودع، ويفحصها ويطابق مواصفاتها مع المستندات والفواتير المرفقة.
- يستلم ويخزن ويرتب المواد الواردة وفق قواعد التخزين المعتمدة.
- يعد مستندات الإدخال والإخراج وتسجيلها في سجلات المستودع.
- يحتفظ بسجلات يدوية أو آلية محدثة عن المستلم والمنصرف والمخزون في المستودع وفق النظم المتبعة في الشركة.
- إعداد التقارير الإحصائية الدورية عن المستلم والمنصرف والمخزون، ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
- يبلغ رئيسه المباشر عن المواد الراكدة أو التالفة، ويوصي بالإجراءات اللازمة حيالها.
- يتأكد من تطبيق قواعد الأمن والسلامة في المستودع.
- يتأكد من تحديث قواعد بيانات المستودع.
- يرفع التقارير الدورية وغير الدورية عن نشاطات وإنجازات المستودع إلى رئيسه المباشر.
- القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى مُماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.

2- أخصائي عمليات الموارد البشرية:
- تعديل حركات الموظفين وأي تعديلات قد تطرأ على أوضاعهم أو رواتبهم في نظام الموارد البشرية.
- تدقيق الإجازات مع نماذج إجازات الموظفين، وتدقيق البيانات الأساسية والمعلومات اللازمة؛ لإعداد التقرير الشهري لدوام الموظفين في الشركة.
- وضع وتطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع المسؤولين حسب طبيعة العمل والدرجة الوظيفية الإداري للعاملين.
- تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الإجازات المرضية والسنوية والطارئة، وإرشاد المسؤولين إلى دورهم في تخطيط الإجازات السنوية والموافقة عليها.
- إدخال البيانات المتعلقة بالموظفين على نظام الموارد البشرية، مثل: المعلومات الشخصية، والتعويضات، والمزايا...الخ.
- يراجع بيانات الدوام؛ لإعداد كشوفات الرواتب للموظفين.
- يزيل أسماء الموظفين الذين أنهيت خدماتهم في المصنع أو الإدارة من كشف الرواتب.
- يدقق القرارات السنوية الخاصة بالعلاوات والترقيات والمكافآت؛ لإدخال الإضافات اللازمة على الرواتب الشهرية، وإعداد إجمالي الراتب.
- يعد كشوفات الرواتب والبدلات والمكافآت، ويتأكد من صحة البيانات لكل موظف يرد اسمه في كشف الرواتب.
- يقتطع اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من الرواتب، ويتابع تحويلها إليها.
- يطبق الحسومات النظامية على الرواتب الشهرية، وينفذ التسويات اللازمة لأية أخطاء سابقة، ويستخرج صافي الراتب الشهري.
- يقدم كشوفات الرواتب النهائية إلى رئيسه المباشر؛ لتوقيعها وإحالتها إلى الوحدة التنظيمية المعنية للصرف.
- يحفظ صور من الكشوفات ومستندات الصرف وغيرها من المستندات المالية الخاصة بالرواتب في الملفات المخصصة لذلك، ويحدِّث قواعد البيانات فيما يختص بالرواتب.
- التعامل مع سجلات الموظفين، وضمان الحماية من الحذف والانتهاكات الأمنية.
- التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة؛ للرد على الاستفسارات ذات الصلة.
- تقديم الدعم للموظفين، ومعالجة القضايا البسيطة التي تنشأ فيما يتعلق بقضايا الموظفين أو إجراءات الموظفين المفقودة أو سجلات الدوام المرفوضة التي تؤثر في الأجور.
- القيام بأي مهام أو مسئوليات أخرى مماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.

3- أخصائي توظيف:
- تنفيذ سياسات وإجراءات وتعليمات الشركة الخاصة التوظيف.
- تنظيم المعلومات والبيانات المتعلقة بالتعيينات وخدمات الموظفين؛ لاستكمال الإجراءات التنفيذية في إدارة الموارد البشرية.
- تسجيل الموظفين السعوديين المتعينين في برامج دعم صندوق تنمية الموارد البشرية "هدف"، ومتابعة دعمهم.
- إعداد خطابات التعيين بالنسبة للموظفين الجدد.
- تحرير جميع قرارات التعيين.
- تحديد المعلومات والبيانات المتعلقة بالتعيينات والخدمات للموظفين الجدد.
- مساعدة مدير التوظيف في تحديد احتياجات الشركة من الموظفين والعمالة في بداية كل عام.
- التواصل مع جميع إدارات الشركة وأقسامها، ومساعدتهم في تحديد احتياجات الوظائف، وتعبئة نماذج إشغال الوظائف.
- مساعدة رئيس قسم التوظيف في اختيار أفضل طرق التوظيف لملء الشواغر الوظيفية.
- التواصل والتنسيق مع وكالات التوظيف وشركاتها ومواقعها، وإرسال الوصف الوظيفي والمواصفات والعدد المطلوب من أجل البحث عن أفضل العناصر المؤهلة لشغل الوظائف في الشركة.
- حضور معارض التوظيف التي تقام في المعاهد والجامعات وعرض وتسويق معلومات عن الشركة؛ لجذب أفضل المرشحين المحتملين من الطلاب للعمل في الشركة.
- العمل مع رئيس قسم التوظيف والأقسام المعنية في تحديد الوظائف التي يتم شغلها بمواطنين سعوديين أو بغير السعوديين.
- الاطلاع على الوصف الوظيفي للوظيفة المطلوبة، وتحديد معايير الاختيار لها.
- يعلن داخليًا عن الوظائف الشاغرة من خلال الوسائل المتاحة، بالإضافة للبحث في نظام معلومات الموارد البشرية عن المرشحين من داخل الشركة.
- يبحث عن المرشحين المحتملين لشغل الوظائف من خلال حساب الشركة لدى مواقع التوظيف المختلفة.
- يستقبل طلبات التوظيف والسير الذاتية للمرشحين، ويعمل على فرزها واستبعاد غير المناسب منها، وتحديد المناسب والمؤهل منها.
- عمل قائمة مختصرة بالمرشحين وإرسال السير الذاتية إلى الوحدة التنظيمية الطالبة للتوظيف داخل الشركة.
- التواصل مع المرشحين وتحديد موعد المقابلات الشخصية بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- إجراء المقابلات الشخصية الأولية مع المرشحين، وإجراء الاختبارات الفنية والنفسية والمهارة اللازمة ومعايير الاختيار المعتمدة لدى الشركة.
- التواصل مع المرشحين بعد المقابلات الشخصية، واطلاعهم على خطوات سير عملية التوظيف، والاعتذار لمن لم يتم اختياره منهم.
- التأكد من توفر جميع المستندات والوثائق الخاصة بمؤهلات المرشحين وخبراتهم ومهاراتهم، وطلب إجراء الفحص الطبي منهم.
- إعداد عروض العمل وعقودها وفق سياسة الشركة، واعتمادها من رئيس قسم التوظيف مدير الموارد البشرية، ومن ثم إرسالها إلى المرشحين.
- إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالتوظيف وتحديثها باستمرار، وتسجيل جميع عمليات التوظيف وعدد المرشحين الذين تم توظيفهم، بالإضافة إلى الموظفين المستقيلين.
- مساعدة رئيس قسم التوظيف في تحديد نسبة دوران العمالة والتسرب الوظيفي وقياسها واحتسابها في الشركة.
- التواصل مع جميع الإدارات والأقسام؛ لتحديد الوظائف التي تتم سعودتها، وتطوير الخطط الخاصة بذلك.
- المشاركة في مقابلات نهاية الخدمة للموظفين المستقيلين؛ لمعرفة أسباب الاستقالة؛ لمعالجتها وربط ذلك بأسباب دوران العمالة.
- إعداد تقرير شهري عن إنجازات وعمليات التوظيف بالشركة.
- القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخري مُماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.

4- أخصائي تدريب وتطوير:
- تنفيذ سياسات وإجراءات وتعليمات الشركة الخاصة بالتدريب والتطوير.
- مساعدة رئيس قسم التدريب والتطوير في جميع عمليات وإجراءات القسم.
- التواصل والتنسيق مع إدارات وأقسام الشركة؛ لمساعدتهم في تحديد وتحليل احتياجات التدريب والتطوير، ووضع خطة التدريب السنوية، وترشيح الموظفين بناءً على المعايير المعتمدة.
- يصمم ويطور نماذج العمل الخاصة بإجراءات وعمليات التدريب، مثل: نماذج الترشيح للدورات التدريبية، تقييم التدريب وغيرها.
- تنفيذ برامج التهيئة والتوجيه للموظفين الجدد، وتعريفهم بجميع المعلومات اللازمة لهم في بداية انضمامهم إلى العمل.
- تنفيذ برامج التهيئة والتوجيه للعمالة المستقدمة، وإلقاء محاضرات تعرفهم بثقافة المملكة وعاداتها وتقاليدها، وبأنظمة العمل والإقامة فيها.
- استلام طلبات التدريب وحضور الدورات التدريبية من إدارات الشركة وأقسامها، ومراجعتها مع الخطة والأجندة التدريبية وميزانية التدريب في الشركة، وأخذ الاعتمادات اللازمة لها من الإدارة العليا.
- إعداد الخطة والأجندة التدريبية التي تشتمل على أسماء ومواعيد البرامج والدورات التدريبية، ومشاركتها مع الموظفين المعنيين بالحضور.
- مساعدة رئيس قسم التدريب والتطوير في إعداد الحقائب والمواد التدريبية عند تنفيذ برامج التدريب والتطوير الداخلي للشركة.
- التواصل مع الموظفين ممن حضروا الدورات والبرامج التدريبية؛ بغرض تقييم الدورات والبرامج التدريبية، وتقييم المدرب.
- التواصل مع مديري الإدارات والأقسام؛ بغرض قياس أثر التدريب، ومدى التغيير في المهارات والسلوكيات بعد التدريب، وتوجيه الموظفين لنقل المعرفة المكتسبة من خلال التدريب للزملاء.
- البحث عن أفضل مراكز وشركات التدريب؛ من أجل تنفيذ برامج ودورات التدريب في الشركة.
- التنسيق والتواصل مع مراكز وشركات التدريب والاستشارات الإدارية؛ لتنفيذ برامج التدريب ودوراته حسب حاجة العمل.
- التواصل والتنسيق مع الإدارة المالية؛ من أجل دفع وسداد رسوم البرامج والدورات التدريبية المعتمدة في الشركة.
- التواصل مع أقسام عمليات الموارد البشرية والتوظيف عند وصول مجموعات العمالة المستقدمة؛ للإعداد لبرامج التهيئة والتوجيه.
- إعداد وتنسيق برامج التدريب الصيفي التعاوني لطلاب المعاهد والجامعات، والتواصل مع صندوق تنمية الموارد؛ لتنفيذ برامج مماثلة.
- إنشاء قاعدة بيانات خاصة ببرامج التدريب والتطوير، بالإضافة إلى حفظ وأرشفة والتأكد من توفر مختلف المستندات والوثائق والفواتير الخاصة بالدورات والبرامج التدريبية.
- إعداد تقرير شهري عن إنجازات وعمليات قسم التدريب والتطوير، مثل: عدد برامج ومحاضرات التهيئة والتوجيه بالإضافة إلى أعداد المتدربين وتكاليف البرامج والدورات التدريبية.
- القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى مماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.

5- أخصائي إداري:
- توفير الخدمات الإدارية والمساندة لجميع إدارات وأقسام المصنع بما في ذلك الخدمات البريدية والهاتفية، توفير المستلزمات المكتبية، توفير خدمات التصوير والطباعة.
- متابعة المركبات للشركة.
- عمل حجوزات الفنادق والطيران (إدارة الحجوزات ومتابعتها وعند الانتهاء توقيع الفاتورة الصادرة وتسليمها للمالية).
- إعداد المسوح الاقتصادية والبيانات والإحصاءات المطلوبة من الجهات الحكومية والتأكد من صحتها قبل ارسالها للجهة الطالبة.
- التعامل مع منصة هيئة النقل العام لإضافة وتجديد وحذف كل من كروت التشغيل وكروت السائقين، وإصدار وثائق حمولة والمتابعة.
- إدارة الوثائق والسجلات الخاصة بالمصنع والشركة، والمراسلات، والخطابات الداخلية، والخارجية.
- تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا، أو نسخها، أو إيداعها يدويًا، أو إلكترونيًا.
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق.
- إدارة جميع جوانب عقود الإيجار الخاصة بالشركة، بدءًا من إعدادها ومراجعتها، ومرورًا بتنفيذها والإشراف عليها، وانتهاءً بتجديدها أو إنهائها.
- يقوم بأية أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة عمله يسندها إليه رئيسة المباشر.

موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/08/27هـ الموافق 2025/02/26م.

طريقة التقديم:
- تُرسل السيرة الذاتية (PDF) إلى البريد الإلكتروني التالي (مع كتابة المسمى الوظيفي + المدينة في عنوان البريد الإلكتروني):
recruitment@makkahwater.com.sa